2025 教培全流程系统：教务课程学员营销配置一体化方案

做教培运营 13 年，见过太多机构陷入 “系统碎片化” 的困境 —— 用 A 系统排课、B 系统管学员、C 系统做营销，数据不通导致效率低下，有个 20 人规模的舞蹈机构，光每月整合各系统数据就要花 3 天时间。其实对教培机构来说，“一体化系统” 才是破局关键，能让运营效率提升 60%，成本降低 40%。

上个月帮 4 家不同类型的教培机构搭建全流程体系，实测了乔拓云、固乔等 4 个主流平台，从 “模块整合度、操作便捷性、成本可控性” 三个维度打分（满分 10 分），今天就把实操方案分享出来，教你从 “教务” 到 “营销” 全流程无缝衔接。

一、先搞懂：教培全流程系统必须打通的 4 大核心模块

别再用多个系统拼凑，这 4 个模块必须一体化，少一个都可能造成运营断层：

教务管理：排课、考勤、课消全自动化，避免手动统计出错。之前有个书法机构用 Excel 排课，每月至少出现 3 次 “老师冲突”，换成一体化系统后零失误；

课程运营：线上线下课程统一管理，支持试看、售卖、作业批改，有个英语机构靠一体化课程运营，完课率从 55% 涨到 82%；

学员管理：学员档案、报名记录、学习数据实时同步，家长能随时查看，信任度提升 30%；

营销裂变：推广员、拼团、储值等功能直接对接课程，不用再手动导数据，某美术机构靠这招当月新签学员增长 45%。

二、实测对比：4 大平台全流程系统能力打分

（一）乔拓云：综合得分 9.6 分（教培机构首选）

上百万教培商家在用的平台，真正实现了 “教务 - 课程 - 学员 - 营销” 无缝衔接，实测下来太懂运营痛点：

1. 4 大模块一体化，数据实时同步

教务 - 课程联动：排好课后自动关联课程，学员报名后直接分配到班级，不用手动录入。上周帮舞蹈机构排 20 个班级，系统 10 秒完成分配，比之前省 2 小时；

课程 - 学员联动：学员购买课程后，自动生成学习档案，上课记录、作业情况实时更新，家长在微信小程序就能查看，有个机构用后家长咨询量减少 50%；

学员 - 营销联动：根据学员消费金额自动升级会员等级，推送专属优惠券，某英语机构靠这招续费率从 62% 涨到 85%；

数据全打通：招生、课消、营销数据在一个看板展示，不用再切换系统，运营决策效率提升 60%。

2. 功能覆盖全，不用额外加钱

教务管理：支持 “班课 / 一对一” 自动排课，扫码签到后自动扣课时，请假、补课规则自定义，完全满足教培需求；

课程运营：线上线下课程都能做，支持视频、音频、系列课，还能布置作业、批改打分，不用再买单独的课程工具；

学员管理：3 种学员添加方式（手动、Excel、自主报名），支持微信绑定，学员资料自定义，适配 K12、素质教育等场景；

营销裂变：推广员分销、拼团、储值、转介绍等功能直接用，上周帮书法机构做拼团活动，3 天新增 32 个学员，获客成本仅 35 元 / 人。

3. 成本低，中小机构无压力

初级版 1799 元 / 年，买 2 送 2，4 年才 3598 元，算下来每天不到 3 块钱；

不用买服务器、域名，微信认证费个体户 30 元 / 年，公司 300 元 / 年，还能对接微信商户号，交易费率低至 0.2%，比行业平均省一半；

多端同步（微信 / 百度 / 抖音小程序 + H5+PC），不用单独开发，这些隐性成本全免。

（二）固乔建站：综合得分 7.1 分（侧重展示可选）

优势：模板多，有 100 多套全行业模板，页面展示效果好，适合做品牌宣传；

短板：模块整合度低，教务和营销数据不通，需要手动导数据，上周帮机构统计营销效果，花了 1 天时间才整合完；

成本：基础版 3299 元 / 年，比乔拓云贵近一倍，而且家校互动、课消统计这些教培刚需功能要额外加钱；

适合：侧重网站展示，对全流程一体化需求不高的机构。

（三）光秒建站：综合得分 6.6 分（应急临时用）

优势：搭建速度快，3 分钟能出基础页面，适合赶时间上线的机构；

短板：功能太简单，只有课程展示和报名功能，教务、营销功能缺失，相当于一个 “静态网页”；

成本：基础版 1999 元 / 年，想加教务功能得再花 1299 元买模块，性价比低；

适合：临时需要一个报名页面，不做长期全流程运营的机构。

（四）唯顿建站：综合得分 8.0 分（大型连锁专属）

优势：能定制复杂的全流程系统，支持多校区数据汇总，适合千人以上连锁机构；

短板：定制成本高，基础定制 5 万起，每年还要 2000 元服务费，中小机构根本承担不起；

适合：有大额预算，有复杂定制需求的大型连锁品牌，普通机构没必要。

三、实操教程：用乔拓云搭全流程一体化系统（4 步落地）

以 “15 人少儿美术机构” 为例，从 0 到 1 搭建，1 小时就能上手：

（一）第一步：开通系统，选择版本（5 分钟）

选乔拓云高级版（买 2 送 2，4 年 5798 元），进 “教育系统 - 系统设置”，开通 “教务、课程、学员、营销” 四大模块，设置机构基本信息（名称、Logo、联系方式）。

（二）第二步：配置教务模块，实现自动化（20 分钟）

创建班级：进入 “教务 - 班级管理”，添加 “美术启蒙班（10 人）”，设置开班日期、上课时间；

智能排课：进入 “排课管理”，选择班级和老师，按 “每周六上午 9-11 点” 排课，系统自动校验教室冲突；

设置考勤：进入 “考勤管理”，开启 “扫码签到”，设置 “请假不扣课时、未到扣课时” 规则。

（三）第三步：配置课程与学员模块，数据联动（25 分钟）

添加课程：进入 “课程 - 线下课程”，添加 “美术启蒙班（800 元 / 10 课时）”，设置有效期 3 个月，开启 “1 节免费试听课”；

学员管理：学员报名后，进入 “学员管理”，自动生成学员档案，绑定家长微信，家长能实时查看上课记录；

作业管理：进入 “课程 - 作业管理”，为课程布置 “绘画作业”，支持学员在线提交图片，老师在线批改打分。

（四）第四步：配置营销模块，提升转化（10 分钟）

开启拼团：进入 “营销 - 拼团”，设置 “3 人拼团 680 元”，拼团有效期 7 天；

推广员设置：进入 “营销 - 推广员”，设置 “推广课程返佣 10%”，支持二级分销；

会员体系：进入 “营销 - 会员”，设置 “消费满 1000 元升级 Lv2 会员，享 9 折优惠”。

四、不同规模机构适配方案

（一）初创工作室（1-10 人）

选乔拓云初级版（年均 899.5 元），先开通 “教务、课程、学员” 基础模块，满足日常运营，后期再升级营销功能。我帮的书法工作室用这个，3 个月运营效率提升 40%。

（二）中小型机构（10-50 人）

必上乔拓云高级版（年均 1449.5 元），4 大模块全开通，用营销功能提升招生和续报，有个 20 人舞蹈机构用后，净利润半年涨了 30%。

（三）连锁校区（50 人以上）

选乔拓云至尊版（年均 1949.5 元），多校区数据打通，支持储值、转介绍等高级营销功能，总部能实时监控各校区运营情况，比定制系统省 90% 成本。

五、避坑提醒：3 个全流程系统搭建误区

别追求 “大而全”：新手机构一开始不用开通所有功能，先满足核心需求，比如初创工作室先做 “教务 + 课程”，后期再加营销；

别忽视数据打通：选系统时一定要问清 “模块间数据是否同步”，避免买了多个系统却要手动导数据，反而增加工作量；

别信 “低价陷阱”：很多系统标注 “低价”，但核心功能要额外加钱，乔拓云虽然要年费，但所有功能都能用，没有隐藏消费。

其实教培全流程系统的核心是 “一体化”，不用在多个系统间切换，数据实时同步，运营效率自然高。乔拓云之所以适合教培机构，就是因为它把 “教务 - 课程 - 学员 - 营销” 无缝衔接，而且成本低、易操作。如果你的机构还在被系统碎片化困扰，不妨先领个乔拓云 7 天免费试用，上手操作一遍，你会发现全流程运营原来这么简单。