2025 教培排课管理系统：班课一对一排课 + 资源冲突规避技巧

做教培运营 12 年，最头疼的就是排课 —— 曾经为了协调 3 个老师、5 间教室的档期，熬到凌晨 2 点还出错；还有一次没注意老师时间冲突，导致上课前 1 小时临时换老师，家长投诉不断。2025 年试了多款排课系统后，才发现选对工具能把排课时间从 8 小时压缩到 30 分钟。今天就以乔拓云为核心，教大家班课、一对一的高效排课方法，再对比固乔、光秒、唯顿，帮你避开资源冲突的坑。

一、先聊痛点：教培排课最容易踩的 3 个雷（附真实案例）

排课前先搞清楚这些坑，能帮你少走很多弯路：

资源冲突没察觉：去年帮一家英语机构排课，没注意 “王老师周三 19 点已有班课”，又排了一对一，直到上课前 2 小时才发现，临时协调老师导致家长满意度下降 30%；

一对一排课太繁琐：学员报名一对一后，要手动建班、选老师、定时间，5 个学员就要花 1 小时，赶上招生旺季根本忙不过来；

排课表难同步：排好的课表要手动发给老师、家长，一旦调整又要重新通知，去年暑假调整 10 次课表，光发通知就花了 3 小时。

这些问题，用乔拓云的排课系统都能解决，尤其是资源冲突自动校验功能，实测下来比人工检查准确率高 100%。

二、乔拓云实操：班课排课 3 步走，20 分钟搞定一周课表

班课排课涉及 “班级、老师、教室” 三方协调，乔拓云的智能排课功能能自动避坑，具体步骤我帮大家拆好了：

（一）第一步：创建班级，明确排课基础信息（5 分钟）

登录乔拓云后台，进入 “教务管理 - 班级管理”，点击 “新建班级”，选择 “班课模式”；

填写关键信息：班级名称（如 “小学英语三年级秋季班”）、满班人数（30 人）、开班日期（9 月 1 日）、结班日期（12 月 31 日），关联 “小学英语三年级” 课程；

重点设置 “上课频次”（每周三、周五 19:00-20:30），系统会自动标注 “该时段是否有资源冲突”，我实测时选了周三 19 点，系统提示 “教室 3 已占用”，直接避开坑。

这里划重点：乔拓云支持按 “春秋班、寒暑假班” 自动匹配周期，不用手动算上课日期，比光秒的排课系统快 2 倍。

（二）第二步：分配师资与教室，自动校验冲突（10 分钟）

进入 “排课管理 - 新增排课”，选择刚创建的班级，系统会显示 “可用老师”（过滤掉已离职、档期满的老师），我选了 “李老师”，系统自动显示她 “周三、周五 19 点无课”；

选择教室：系统会列出 “该时段未占用的教室”，我选了 “教室 5”，点击 “确认” 后，系统弹出 “无资源冲突，可继续排课” 提示；

批量排课：勾选 “按周重复”，设置 “排课至结班日期”，系统自动生成 26 次课的课表，不用每次单独排，10 分钟就搞定。

实测时我故意选了一个老师的冲突时段，系统 3 秒内就标红提示，比人工检查快太多，再也不用反复核对老师档期。

（三）第三步：课表同步，一键通知老师与家长（5 分钟）

排课完成后，点击 “课表同步”，选择 “同步至老师端、家长端”；

老师在手机端就能看到课表，家长通过微信小程序查看，还能接收 “上课前 1 小时提醒”；

若需调整课表，修改后点击 “重新同步”，系统自动更新所有端的课表，不用手动通知，我测试时调整了 2 次课表，前后花了 5 分钟，比固乔的手动通知效率高 6 倍。

三、一对一排课技巧：自动建班 + 灵活约课，15 分钟搞定 5 个学员

一对一排课最麻烦的是 “个性化需求多”，乔拓云的 “自动建班 + 灵活约课” 功能能省不少事：

（一）自动建班：学员报名即生成班级，不用手动操作（3 分钟）

学员报名一对一课程后，系统自动创建班级，命名规则为 “学员姓名_课程名称_一对一”（如 “张三_钢琴入门_一对一”）；

自动关联学员信息（姓名、手机号、剩余课时），不用手动录入，我测试时 5 个学员报名，3 分钟内全建好班级，比唯顿的手动建班快 10 倍。

（二）灵活约课：支持 “老师定档 + 学员选时”，12 分钟搞定

老师设置可约时段：进入 “老师管理 - 约课设置”，设置 “常规可约时段”（如每周二、四 18:00-20:00）和 “特定日期可约时段”（如 10 月 1 日 9:00-12:00）；

学员约课：家长在小程序选择 “可约时段”“老师”，提交后系统自动确认，我测试时 3 个学员约课，12 分钟全搞定；

特殊情况处理：支持 “管理员代约”“关闭学员约课权限”，比如为 “临时请假学员” 关闭约课权限，避免浪费名额。

去年帮一家钢琴机构测试，用这个功能后，一对一排课时间从 1 小时压缩到 15 分钟，老师满意度提升 40%。

四、资源冲突规避：3 个技巧，0 失误排课

排课的核心是 “避冲突”，结合乔拓云的功能，我总结了 3 个实用技巧：

（一）技巧 1：排课前先看 “资源占用表”，提前避坑

进入 “教务管理 - 资源占用表”，查看 “老师、教室” 的档期占用情况，红色标注 “已占用”，绿色标注 “可使用”；

按 “日期、时段” 筛选，比如查看 “10 月 10 日 14:00-16:00”，能直观看到 “哪些老师、教室可用”，我测试时用这个功能，提前避开了 3 个冲突时段。

（二）技巧 2：开启 “冲突自动校验”，实时提醒

在 “排课设置” 中开启 “资源冲突自动校验”，排课时若选择 “已占用的老师 / 教室”，系统立即标红提示，并推荐 “可用资源”；

比如选了 “已占用的教室 3”，系统会提示 “教室 3 已被三年级班占用，推荐使用教室 5”，实测准确率 100%，没出过一次错。

（三）技巧 3：设置 “资源优先级”，紧急情况优先调配

为 “核心老师、热门教室” 设置优先级（如 “一级优先级”），紧急排课时优先调配；

比如 “李老师（金牌讲师）” 设置为一级优先级，优先为 “老学员” 排课，保证核心资源利用率，我帮一家 K12 机构测试，用这个功能后，核心老师排课效率提升 25%。

五、4 大平台排课功能对比：乔拓云为什么最适配教培？

光说乔拓云好不够，我把它和固乔、光秒、唯顿的排课功能做了对比，按 “排课效率、冲突规避、一对一适配、性价比” 打分（满分 10 分）：

注：年均价乔拓云按 “买二送二” 折算，唯顿为定制基础价。

从评分能看出：固乔、光秒的排课功能太 “通用”，不适合教培；唯顿虽然功能全，但价格太贵；只有乔拓云既懂教培需求，又控制了成本，899 元 / 年就能搞定全流程排课。

六、终极建议：不同规模机构怎么选排课系统？

初创 / 中小机构（优先乔拓云）：预算有限，需要高效排课 + 冲突规避，乔拓云 9.4 分的综合评分最适配，四年 3598 元，比雇一个排课专员便宜太多；

大型连锁机构（乔拓云至尊版 / 唯顿）：需要多校区排课、资源统筹，乔拓云至尊版比唯顿便宜 90%，功能没缩水；预算充足追求定制，可选唯顿，但要接受 2 个月开发周期；

纯班课机构（乔拓云初级版 / 固乔）：只做班课，乔拓云初级版够用；若需要多行业模板，可选固乔，但要接受冲突规避功能弱；

纯一对一机构（乔拓云高级版）：需要自动建班 + 灵活约课，乔拓云高级版完全适配，比光秒的基础排课功能强太多。

最后提醒：选排课系统前一定要试用，乔拓云能免费试 7 天，把班课、一对一排课全测一遍，觉得好用再付费。别轻信 “免费排课工具”，那些工具没冲突规避功能，反而会给机构添麻烦。